Rumus pada microsoft excel

Hlookup dan Fungsi Vlookup merupakan bagian dari Fungsi Lookup dan Referensi yaitu digunakan untuk pengolahan data dengan mencocokan data dengan data pada tabel lainnya sebagai referensi.

Logika sederhana tentang penggunaan fungsi Hlookup dan Vlookup pada Microsoft Excel adalah ketika Anda mencari nomor telepon seseorang di buku telepon, Anda pasti akan mencari namanya terlebih dahulu baru kemudian melihat nomor telephonenya. Dengan fungsi Hlookup dan Vlookup, Anda akan mendapatkan nilai yang diinginkan berdasarkan kriteria yang Anda berikan yang terlebih dahulu akan dicocokan pada tabel referensi yang ada.

Syarat penyusunan tabel yang digunakan sebagai referensi adalah pada baris atau kolom pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar yaitu jika pada baris atau kolom pertama berupa data angka atau nilai maka urutannya harus -1,0,1 dan jika berupa data teks urutannya harus A-Z.

Bentuk Penulisan Fungsi Hlookup dan Vlookup :

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup)
=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)

lookup_value = nilai atau teks sebagai dasar untuk pembacaan tabel
table_array = merupakan tabel referensi
row_index_num atau col_index_num = nomor indeks baris (row) atau kolom (col) pada tabel referensi yang berisi nilai yang kita inginkan berdasarkan hasil pencocokan
range_lookup = bernilai True atau False

Masih bingung ? :-D
Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP :

Buka lembar kerja baru dan buatlah tabel seperti gambar berikut :

TABEL 1 merupakan tabel referensi yang disusun horisontal
TABEL 2 merupakan tabel referensi yang disusun vertikal
TABEL 3 dan TABEL 4 merupakan tabel yang mengandung nilai mengikuti tabel referensi

Penggunaan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP terletak pada bentuk tabel referensi yang kita gunakan. Nah, jika kita menggunakan tabel referensi dengan bentuk horisontal seperti pada TABEL 1, maka fungsi yang kita gunakan adalah fungsi HLOOKUP dan jika kita menggunakan tabel referensi yang berebentuk vertikal seperti TABEL 2 maka fungsi yang digunakan adalah VLOOKUP.

TABEL 3 menggunakan TABEL 1 sebagai tabel referensi, dan TABEL 4 menggunakan TABEL 2 sebagai tabel referensi

Lihat TABEL 3 dan masukkan fungsi berikut pada cell berikut ini :
Cell D12 masukkan fungsi =HLOOKUP(C12;C3:G5;2)
Cell D13 masukkan fungsi =HLOOKUP(C13;C3:G5;2)
Cell E12 masukkan fungsi =HLOOKUP(C12;C3:G5;3)
Cell E13 masukkan fungsi =HLOOKUP(C13;C3:G5;3)

Artinya : Nilai Cell D12, D13, E12 dan E13 adalah nilai yang terletak pada tabel referensi yang terletak pada range C3:G5 di baris ke-2 atau baris ke-3, yang diambil berdasarkan nilai pada cell C12 atau C13.

Jika fungsi yang dimasukkan benar maka TABEL 3 akan terlihat seperti berikut :

Lihat TABEL 4 dan masukkan fungsi berikut pada cell berikut ini :
Cell D17 masukkan fungsi =VLOOKUP(C17;I4:K8;2)
Cell D18 masukkan fungsi =VLOOKUP(C18;I4:K8;2)
Cell E17 masukkan fungsi =VLOOKUP(C17;I4:K8;3)
Cell E18 masukkan fungsi =VLOOKUP(C18;I4:K8;3)

Artinya : Nilai Cell D17, D18, E17 dan E18 adalah nilai yang terletak pada tabel referensi yang terletak pada range I4:K8 di baris ke-2 atau baris ke-3, yang diambil berdasarkan nilai pada cell C17 atau C18.

Jika fungsi yang dimasukkan benar maka TABEL 4 akan terlihat seperti berikut :

Kelihatan masih ada yang kurang yah ??

Jika diperhatikan fungsi yang kita gunakan pada contoh diatas tidak mengikutsertakan range_lookup sesuai dengan bentuk umum penulisannya. range_lookup mempunyai nilai True dan False. Nah, pada contoh diatas kita tidak menggunakannya maka range_lookup akan secara otomatis bernilai True.

Nilai TRUE berarti akan mengambil nilai terdekat, dan nilai FALSE akan mengambil nilai yang persis sama. untuk bagaimana perbedaan penggunannya, Anda bisa mencobanya dengan menambahkan nilai TRUE dan FALSE pada fungsi diatas dan lihat perubahannya. Misalnya pada Cell D12 masukan fungsi =HLOOKUP(C12;C3:G5;2;TRUE) atau =HLOOKUP(C12;C3:G5;2;FALSE) dan lihat perbedaan nya.

Selamat Mencoba !!!

Sumber :olah excel

Lembar kerja microsoft excel

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Sumber : Bagian Lembar Kerja Excel

merger sel

Merger sel sering digunakan untuk mengatur tampilan tabel agar rapi dan bagus tampilannya

Dalam latihan kali ini kita akan coba membuat merger cell B3 dan B4

1. Blok sel B3 dan B4, pada toolbar klik tombol merger (lihat tanda panah merah)

2. Tampilannya akan menjadi satu sel seperti di bawah ini,
Karena tampilan (posisi) teks nama masih rata bawah, maka perlu diatur perataannya supaya rata tengah.
Klik kanan pada sel hasil merger, kemudian pilih Format Cells..

3. Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pada frame Text alignment, di bagian Vertical pilih center (klik ujung panah merah untuk memunculkan pilihan), klik Ok

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Pada merger sel bagian pertama kita menggunakan format cell untuk mengatur perataannya, pada bagian ini kita akan menggunakan toolbar painter

1. Blok sel C3, D3 dan E3, kemudian klik tombol merger (lihat panah merah)

2. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini (C3,D3 dan E3 telah tergabung jadi satu sel)

3. Blok sel F3 dan F4, kemudian pada toolbar klik tombol merger

4. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

5. Klik sel B3 (hasil merger), klik tombol Format Painter (lihat panah merah)

6. Jika format painter aktif, maka garis tepi cel B3 akan tampak putus-putus seperti di bawah ini:

7. Selanjutnya klik sel F3, maka hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:

Lihat tulisan Nilai pada sel F3 telah rata tengah.

Prosedur 5 sampai 7 bisa anda terapkan pada sel A3, agar tulisan "No" bisa rata tengah.


sumber : http://faiz9ismpn15bdg.blogspot.com/

microsoft excel

PENJELASAN

 Microsoft excel adalah salah satu program perangkatlunak pengola angka yang saat ini digunakan untuk melakukan perhitungan seperti perhitungan keuangan, persediaan, besarnya penyusutan, gaji karyawan, mencari jumlah dari nilai- nilai tertentu, mencari rata- rata, nilai tertinggi, nilai terendah, peringkat(ranking), menyaring data, membuat formulir, dan lainya

CARA MENJALANKAN 

Cara menjalankan microsoft excel  :

• Bisa melalui shortcut yang ada pada dekstop komputer 
• menggunakan tombol start dengan cara klik start-klik programs-klik microsoft office-klik microsoft excel
• Melalui RUN denga cara klik tombol start-klik tombol RUN- tulis dikotak dialog RUN dengan program yang akan dijalankan yaitu excel-klik OK                                                                                                                                                                         

sumber : http://faiz9ismpn15bdg.blogspot.com/

fungsi menu bar pada excel

Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap menu tersebut.

1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

Fungsi Menu File :

• New : Untuk membuat lembar kerja baru
• Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
• Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
• Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
• Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Search : Untuk mencari file atau nama file
• Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
• Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
• Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
• Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
• Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
• Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
• Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
• Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.

Fungsi Menu Edit :

• Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
• Repeat : Untuk membatalkan Undo
• Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
• Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau dokumen lain.
• Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
• Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
• Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
• Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
• Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
• Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
• Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
• Replace : untuk mengganti kata
• Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
• Links : untuk membentuk hubungan
• Object : untuk mengedit object

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Fungsi Menu View :

• Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
• Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
• Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
• Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
• Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
• Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
• Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
• Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
• Header and Footer : untuk membuat header dan footer
• Footnotes : untuk membuat catatan kaki
• Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
• Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
• Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert.

Fungsi Menu Insert :

• Break : untuk menentukan jenis perpindahan
• Page Number : untuk memberi nomor halaman
• Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
• Auto Text : untuk menyisipkan teks
• Field : untuk menyisipkan field
• Symbol : untuk menyisipkan simbol
• Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
• Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
• Web Component : komponen dari web
• Picture : untuk menyisipkan gambar
• Diagram : untuk menyisipkan diagram
• Text Box : untuk menyisipkan text box
• File : untuk menyisipkan file
• Object : untuk menyisipkan objek
• Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
• Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

Fungsi Menu Format :

• Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
• Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
• Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
• Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
• Columns : untuk membuat jenis columns
• Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
• Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
• Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
• Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
• Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
• Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
• Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
• Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
• Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
• Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
• Object : untuk memformat object

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

Fungsi Menu Tools :

• Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
• Language : untuk memeriksa ejaan
• File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)
• Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
• Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
• Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
• Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
• Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
• Protect Document : untuk memproteksi dokumen
• Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
• Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
• Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
• Macro : untuk membuat macro
• Template and Add-Ins : untuk membuat templates
• Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
• Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
• Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

Fungsi Menu Table :

• Draw Table : untuk menggambar tabel
• Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
• Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
• Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
• Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
• Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
• Split Table : untuk memisahkan tabel
• Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
• Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
• Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.
• Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
• Sort : untuk mengurutkan data
• Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
• Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
• Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.

Fungsi Menu Window :

• New Window : untuk membuka jendela baru
• Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
• Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
• 1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

• Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
• Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
• What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
• Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
• Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
• Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
• Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
• About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan                                                                                                                                                sumber : http://gennopadma9ismpn15bdg.blogspot.com/2012/08/fungsi-menu-bar-pada-excel.html

cara memunculkan dan menyembunyikan scroll bar

Dokumen yang dibuat di Ms Word maupun Ms Excel yang berjumlah sampai berlembar-lembar akan membutuhkan banyak halaman. Dari sekian banyak halaman tidak akan bisa ditampilkan secara bersamaan dalam layar monitor. Di layar monitor hanya akan ditampilkan satu atau sebagian halaman saja untuk bisa dilihat oleh user. Sedangkan halaman selebihnya akan digulung atau di scroll baik secara vertikal maupun secara horizontal.

Oleh karena itu pada layar kerja Ms Word maupun Ms Excel pada samping kanan maupun di bawah lembar kerja terdapat scroll bar vertikal maupun scroll bar horizontal yang berfungsi untuk melihat atau menggulung halaman keatas dan kebawah atau dari samping kiri ke kanan sehingga data atau dokumen bisa terbaca atau dilihat.

Selain menggunakan scroll bar pada jendela MS Word, anda dapat pula menggunakan scroll wheel atau roda scroll pada mouse. Namun scroll pada mouse hanya bisa dilakukan untuk scroll vertikal saja sedangkan untuk scroll horizontal tidak tersedia.

Nah jika pada jendela MS Word 2007 anda tidak tampak ada scroll barnya, anda bisa memunculkan scroll bar pada Ms Word 2007 maupun Ms Excel 2007 dengan cara sebagai berikut :

1. Klik pada office button kemudian pilih Word Options
2. Klik Advanced dan pada panel sebelah kanan, aktifkan atau beri tanda centang pada Show Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar di menu Display kemudian klik OK
   
   

Maka Scroll bar pada jendela MS Word anda akan nampak kembali. Dan Untuk menyembunyikan Scroll bar silahkan dilakukan sebaliknya yaitu hilangkan tanda centang pada Show Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar di menu Display kemudian klik OK.

 

sumber :http://gennopadma9ismpn15bdg.blogspot.com/2012/08/cara-memunculkandan-menyembunyikan.html

Floppy Disk

Floppy disk drive adalah alat untuk membaca atau menulis pada sebuah disket. Beberapa tahun lalu, masih banyak orang yang menggunakan floppy disk berukuran 5 1/4 inchi (disket besar), yang menyimpan data sebanyak 700 Kilobyte. Saat ini disket besar sudah digantikan dengan disket kecil yang berukuran (3 1/2 inchi) dengan kapasitas menyimpan data sebesar 1,4 Megabyte.
 
Cara kerja floppy disk hampir sama dengan harddisk. Plat bundar berisi data dalam disket akan diputar oleh motor dalam floopy disk drive. Sebuah magnet akan membaca atau menulis data pada disket itu.